Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Zielonka Rechtsanwälte
Rechtsanwalt Jan Niklas Zielonka
Hauptstraße 225
44649 Herne
Deutschland
Telefon: 02325 / 96962
E-Mail: info@ra-zielonka.de
Internet: www.ra-zielonka.de

2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statusinformationen des Abrufs

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung, Eingrenzung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting
Unsere Website wird bei der goneo Internet GmbH gehostet.
goneo Internet GmbH
Dresdener Straße 18
32423 Minden

Empfänger
Im Rahmen des Hostings erhält unser Hosting-Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies technisch erforderlich ist.

Speicherdauer
Server-Logfiles werden in der Regel für maximal sieben Tage gespeichert. Bei längerer Speicherung werden IP-Adressen anonymisiert.

Backups
Zur Sicherstellung des technischen Betriebs werden durch den Hosting-Anbieter automatische Backups erstellt. Diese stehen für die letzten fünf Kalendertage zur Verfügung.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Kommunikationsinhalte
• Angaben zum Sachverhalt
• sonstige von Ihnen übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme sensible Informationen übermitteln, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Mandatsanbahnung oder zur späteren Mandatsbearbeitung erforderlich ist.

Speicherdauer
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt aus einer Anfrage kein Mandat zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich nach drei Monaten, sofern nicht im Einzelfall berechtigte Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

5. Formulare über WordPress / SureForms
Auf unserer Website stellen wir Formulare zur Kontaktaufnahme bereit. Hierfür verwenden wir das Plugin SureForms. Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses.
Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Nachrichteninhalte
• sonstige von Ihnen im Formular gemachte Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder den Abschluss eines Mandatsvertrags gerichtet ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer
Formulardaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt aus einer Anfrage kein Mandat zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich nach drei Monaten, sofern nicht im Einzelfall berechtigte Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

6. Online-Mandatsaufnahme über RA-MICRO
Auf unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Mandatsaufnahme eingebunden. Wenn Sie diesen Online-Service nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses verarbeitet.

Die technische Bereitstellung erfolgt über:
RA-MICRO Software AG
Washingtonplatz 3, 10557 Berlin

Im Rahmen der Online-Mandatsaufnahme können insbesondere persönliche und fallbezogene Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zum Sachverhalt, Angaben zu Beteiligten, Angaben zu Rechtsschutzversicherungen sowie sonstige Freitextangaben verarbeitet werden. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch gespeichert und kurzzeitig an die Server von RA-MICRO übermittelt. Die Speicherung dient allein der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Online-Mandatsaufnahme der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses dient. Werden darüber hinaus freiwillige Angaben gemacht oder wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Werden im Rahmen der Online-Mandatsaufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur zulässigen anwaltlichen Tätigkeit oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger
Empfänger der Daten sind wir sowie im Rahmen der technischen Bereitstellung die RA-MICRO Software AG.

Speicherdauer
Daten aus der Online-Mandatsaufnahme werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder das Mandatsverhältnis nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt aus der Anfrage kein Mandat zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich nach drei Monaten, sofern nicht im Einzelfall berechtigte Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Website werden keine Analyse-, Marketing- oder Trackingtools eingesetzt. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder deren Speicherung erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.

8. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen im Rahmen des Betriebs unserer Website und der elektronischen Kommunikation technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Hierzu gehören insbesondere:

• Hosting-Dienstleister
• technische Dienstleister im Zusammenhang mit Formularen und der Online-Mandatsaufnahme

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Übermittlungen in Drittländer
Im Rahmen des Hostings erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Auch im Übrigen erfolgen Drittlandübermittlungen nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

10. Speicherdauer allgemein
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für mandatsbezogene Unterlagen und abrechnungsrelevante Vorgänge können sich insbesondere gesetzliche, steuerrechtliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten ergeben.

11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für die Anbahnung bzw. Durchführung eines Mandatsverhältnisses erforderlich sein. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.